Hallo Gartenfreundinnen, hallo Gartenfreunde.

 

Unsere Satzung fordert im 4. Quartal eines Jahres eine Jahreshauptversammlung mit den entsprechenden Vorstandswahlen.

 

In der Hoffnung auf eine weitere Lockerung der CORONA-Regeln hatten wir diesen Termin auf den 11. November gelegt. Diese Hoffnung hat sich nicht bestätigt. Die Regeln werden vermutlich noch verschärft.

 

Schwierig für uns ist die Abstandsregel. Wir haben nachgemessen und können 30 Personen zur Jahreshauptversammlung unterbringen. Wird diese Regel nicht eingehalten, ist der Vorstand von hohen Strafzahlungen bedroht.

 

Nach Prüfung der Rechtslage haben wir uns deshalb entschlossen, die Versammlung auf März 2021 zu verschieben. Die Informationsversammlung zur Satzungsänderung soll dann im Februar sein. Dies gilt auch für die Energiegesellschaft. Hoffentlich lässt das die CORONA-Regel zu.

 

Wir werden den Jahresabschluss für 2020 satzungsgemäß zum 31.10.2020 erstellen. Nach Prüfung durch die Kassenprüfer am 5. November können die Mitglieder diesen Abschluss in der Geschäftsstelle einsehen.

Ab diesem Zeitpunkt können auch die Änderungen zur Satzung eingesehen werden.

 

Zum 15. Dezember 2020 sind die Pachtzahlungen an den Bezirksverband fällig. Wir werden deshalb im November die Rechnungen für 2021 mit Fälligkeit 1.12.2020 versenden. Dabei werden wir die beschlossene Beitragsstaffel anwenden.

Die Rechnung der Energiegesellschaft wird verschickt, wenn die Abrechnung von Enercity vorliegt.

 

Wenn Sie im Winter Ihren Garten besuchen, informieren Sie sich bitte in den Schaukästen, wann die Versammlungen mit der Tagesordnung sind.

Der Aushang in den Schaukästen ist die einzige, verbindliche Einladung.

 

Die vorliegenden Anträge zu Jahreshauptversammlung werden selbstverständlich auf der Tagesordnung stehen.

Vor dem Hintergrund der Verschiebung werden wir weitere Anträge in die Tagesordnung aufnehmen, wenn sie bis zum 31.12.2020 beim Vorstand eingehen.

 

Wir wünschen schon jetzt ein frohes Fest und einen guten Rutsch.

 

Der Vorstand                                                                                          2.10.2020

 

 

 

 

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